Help center
Snel een vacature toevoegen
Met de FFWD vacature upload functie in Foundub kun je binnen enkele seconden een vacature toevoegen. De AI van Foundub leest de aangeleverde vacaturetekst automatisch uit en verdeelt de informatie over de juiste velden binnen het platform.
Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat vacatures snel klaar staan om mee te werken.
Hoe werkt het?
Stap 1 – Ga naar de vacaturemodule
Ga in de sidebar naar:
Jobs → Add Job FFWD
Je ziet vervolgens het onderstaande scherm.
Stap 2 – Selecteer een klant
Selecteer de klant waarvoor je de vacature wilt toevoegen
Stap 3 – Klant nog niet aangemaakt?
Staat de klant nog niet in de lijst? Dan kun je deze direct toevoegen.
Klik op het + icoon en vul de klantgegevens in.
Stap 4 – Selecteer de klant
Nadat de klant is aangemaakt, kun je deze selecteren voor de vacature.
Stap 5 – Voeg de vacaturetekst toe
Er zijn drie manieren om de vacaturetekst aan te leveren:
Methode 1 – Bestand uploaden
Upload een bestand in PDF, DOCX of DOC formaat van maximaal 10 MB.
Methode 2 – URL toevoegen
Plak de URL van de vacaturepagina.
Let op: dit werkt alleen wanneer de pagina openbaar toegankelijk is.
Methode 3 – Tekst kopiëren en plakken
Kopieer de vacaturetekst en plak deze direct in het invoerveld.
Stap 6 – Uploaden en verwerken
Klik vervolgens op Uploaden en verwerken.
De vacature wordt nu ingeladen en verwerkt door Foundub. Dit kan even duren, maar je kunt ondertussen gewoon verder werken.
Stap 7 – Melding over ontbrekende informatie
Na enige tijd ontvang je een melding wanneer er nog informatie ontbreekt.
In deze melding zie je direct welke onderdelen nog ingevuld moeten worden. De betreffende velden worden oranje gemarkeerd.
Je hebt nu twee opties:
Optie 1 – Vacature bekijken
Klik op Bekijk vacature om direct te zien welke onderdelen aangepast moeten worden.
Hier zie je duidelijk welke velden nog ontbreken en ingevuld moeten worden.
Tip: hoe vollediger de vacature is ingevuld, hoe beter Foundub kandidaten kan matchen.
Optie 2 – Later bekijken
Je kunt er ook voor kiezen om dit later te doen en gewoon verder te werken.
De vacature blijft zichtbaar in het overzicht en je kunt altijd zien welke velden nog ingevuld moeten worden.
Upload log
In de Upload Log kun je alle vacatures bekijken die via deze functie zijn toegevoegd.
Hier zie je ook direct welke onderdelen tijdens het uploaden nog niet zijn ingevuld.
