Privacybeleid Foundub
Laatst aangepast: 9 september 2025
Inleiding
1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Foundub is verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens van haar eigen klanten en platformgebruikers. Voor gegevens van kandidaten die door klanten in het platform worden verwerkt, is de klant verwerkingsverantwoordelijke en is Foundub verwerker. In dat geval is een aparte verwerkersovereenkomst van toepassing.
Contactgegevens:
Fill You In B.V. – Foundub
Wisselwerking 32
1112 XP Diemen
info@foundub.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik van het platform kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Van klanten en gebruikers van het platform:
- Voor- en achternaam
- Zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Functietitel en gebruikersrol
- IP-adres en inloggegevens
- Gebruiksgegevens van het platform (logins, acties)
- Betaalgegevens (facturatieadres, KvK-nummer, IBAN)
Van kandidaten die via het platform worden verwerkt (indirect):
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Openbare LinkedIn-gegevens (zoals werkervaring, opleiding, foto)
- Uploads zoals cv’s, profielen of motivatiebrieven
- Notities of tags toegevoegd door gebruikers
Indien de Klant gebruikmaakt van functionaliteiten binnen het Platform die gekoppeld zijn aan externe diensten (zoals LinkedIn), kunnen gegevens uit openbare bronnen worden opgehaald, verrijkt of verwerkt. Foundub heeft geen directe invloed op de inhoud, juistheid of beschikbaarheid van deze gegevens en treedt in deze gevallen uitsluitend op als technisch verwerker namens de Klant.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het aanmaken en beheren van klantaccounts
- Het leveren van toegang tot en ondersteuning bij het gebruik van het platform
- Het verrichten van analyses ten behoeve van matching en dataverrijking
- Communicatie met klanten over functionaliteiten, updates en service
- Het factureren van onze diensten
- Het beveiligen van het platform en voorkomen van misbruik
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Voor zover kandidaten via externe platformen worden geïdentificeerd of benaderd, gebeurt dit op instructie van de Klant. Foundub ondersteunt technisch bij het uitvoeren van deze handelingen, maar is niet verantwoordelijk voor de rechtmatigheid of naleving van de gebruiksvoorwaarden van externe platformen.
4. Wat is de wettelijke grondslag voor verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Alleen bevoegde medewerkers van Foundub en haar subverwerkers hebben toegang tot persoonsgegevens. Toegang is beperkt tot wat strikt noodzakelijk is.
Wij maken gebruik van subverwerkers voor:
- Cloudhosting
- E-mailverzending
- Monitoring en logging
- Technisch onderhoud en development
Met alle subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
6. Worden gegevens buiten de EU verwerkt?
Sommige subverwerkers kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het sluiten van standaardcontractbepalingen (SCC’s) conform de AVG.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:
- Versleuteling van data in transit en at rest
- Toegangsbeheer en rolgebaseerde toegangsrechten
- Logging van toegang en systeemgebruik
- Regelmatige back-ups
- Datalekprocedures
Het gebruik van externe platformen zoals LinkedIn via het Platform geschiedt op eigen verantwoordelijkheid van de Klant. Eventuele beperkingen, blokkades of sancties die voortvloeien uit het gebruik van externe diensten vallen buiten de verantwoordelijkheid van Foundub. Klanten worden geacht zelf de gebruiksvoorwaarden van deze diensten in acht te nemen.
8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Klant- en gebruikersgegevens bewaren wij tot maximaal 12 maanden na beëindiging van het contract, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Kandidatengegevens worden verwijderd binnen 30 dagen na schriftelijk verzoek van de klant of automatisch na 24 maanden inactiviteit, tenzij de klant zelf eerder verwijdert.
- Factuur- en administratieve gegevens bewaren wij 7 jaar in het kader van fiscale verplichtingen.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via info@foundub.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.
10. Cookies en trackingtechnologieën
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor plaatsing van trackingcookies vragen wij toestemming. In onze cookieverklaring staat welke cookies wij gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt beheren.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Foundub behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Bij materiële wijzigingen stellen wij gebruikers hiervan op de hoogte via het platform of per e-mail. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.foundub.nl/privacybeleid.
Vragen?
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@foundub.nl.
12. Contactgegevens
Indien u vragen of opmerkingen heeft over deze gebruiksvoorwaarden, kunt u contact met ons opnemen via:
- Fill You In
- Barbara Strozzilaan 201, Amsterdam.
- tech@foundub.nl
De drie oprichters van Foundub, Patrick Verhoef (CEO), Lorenzo de Bruin (COO) en Hobie Windt (CDO), zijn al hun hele leven vrienden. “We komen alle drie uit Nederhorst den Berg en hebben elkaar al van jongs af aan meegemaakt. Dat maakt deze samenwerking extra bijzonder,’ stelt Vrijhoef. Verhoef en Windt richtten al eerder Fill You In op, dat zich bezighoudt met IT Recruitment en Automatisering.
“We hebben Foundub ooit gebouwd voor onszelf, omdat we gek werden van al het handmatige gedoe. Vervolgens zijn we samen met een groep internationale topdevelopers gaan kijken hoe we het nóg slimmer konden maken – en ineens hadden we iets in handen dat veel groter bleek dan alleen een interne tool. Toen collega’s in de branche ook enthousiast werden, wisten we: dit moeten we delen, vertelt Windt”
De Bruin vult aan: “We hebben ons aangemeld voor de Demo_Day Startup Pitch omdat we echt geloven dat Foundub de recruiter gaat helpen met wat nu nog veel te veel tijd kost.”
