Privacybeleid Foundub

Laatst aangepast: 1 oktober, 2024

  • 1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
  • 2. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
  • 3. Waarom verzamelen en gebruiken wij persoonsgegevens?
  • 4. Wettelijke basis voor verwerking
  • 5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
  • 6. Waar slaan wij uw gegevens op?
  • 7. Beveiliging van uw gegevens
  • 8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
  • 9. Uw rechten onder de AVG
  • 10. Cookies en trackingtechnologieën
  • 11. Wijzigingen in dit privacybeleid
  • 12. Contactgegevens

Inleiding

Als exploitant van de Foundub-website, www.foundub.com (“Website”), is Fill You In, gevestigd in Nederland met KvK-nummer [nummer] en geregistreerd op [adres] (“Wij”, “Ons”, “Foundub”), toegewijd aan de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid (“Beleid”) heeft betrekking op de diensten die via onze websites en softwareapplicatie (“Diensten”) worden geleverd en beschrijft de basis waarop de Persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt. “Persoonsgegevens” betekent alle informatie die u identificeert of gerelateerd is aan een specifiek individu en omvat ook informatie zoals “persoonlijk identificeerbare informatie” of “persoonlijke informatie” onder toepasselijke privacywetten (gezamenlijk de “Gegevensbeschermingswetten”).

Dit Beleid is van toepassing wanneer Foundub optreedt als een “Verwerkingsverantwoordelijke” zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”). Voor de duidelijkheid, dit beleid is van toepassing wanneer wij de controle hebben over hoe en waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Indien u vragen heeft over dit Privacybeleid of uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via [e-mailadres].

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  1. Identificatiegegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, en IP-adres.
  2. Professionele gegevens zoals uw cv, huidige werkgever, functie en werkervaring.
  3. Accountgegevens die u verstrekt bij het aanmaken van een account, inclusief gebruikersnaam en wachtwoord.
  4. Gegevens over interacties met onze website, zoals browsen, klikken op links en andere online activiteiten.
  5. Betaalinformatie zoals bankrekeninginformatie, die nodig is om betalingen te verwerken. Wij slaan geen creditcardgegevens op, maar gebruiken een externe betalingsverwerker.

2. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Direct van u: Bijvoorbeeld wanneer u een account aanmaakt, solliciteert op een vacature, ons contacteert of gebruik maakt van onze diensten.
  • Automatisch: Wanneer u onze website of diensten gebruikt, kunnen wij automatisch gegevens verzamelen zoals uw IP-adres, browsertype, en interactie met onze website.
  • Van derden: We kunnen gegevens ontvangen van externe dienstverleners, zoals sociale media-accounts als u zich via platforms zoals LinkedIn registreert.

3. Waarom verzamelen en gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: Om u toegang te geven tot onze diensten, zoals het beheren van vacatures en het solliciteren op functies.
  • Klantenservice: Om te reageren op uw vragen of klachten en om ondersteuning te bieden.
  • Beveiliging en fraudepreventie: Om ons platform en onze gebruikers te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, fraude en andere kwaadwillende activiteiten.
  • Marketing en communicatie: Om u te informeren over nieuwe functies, producten, diensten of promoties die relevant voor u kunnen zijn, indien u toestemming heeft gegeven.
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingregels en naleving van gegevensbeschermingswetten.

4. Wettelijke basis voor verwerking

Onder de AVG baseren wij de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk om u toegang te geven tot onze diensten en te voldoen aan onze contractuele verplichtingen.
  • Toestemming: In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld voor het verzenden van marketingcommunicatie.
  • Gerechtvaardigd belang: Wij kunnen uw gegevens verwerken om ons bedrijf te verbeteren en onze diensten te optimaliseren, tenzij uw rechten zwaarder wegen.
  • Wettelijke verplichting: In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld om aan belastingregels te voldoen.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

  • Dienstverleners: Wij maken gebruik van derden om bepaalde functies uit te voeren, zoals cloudhosting, analytische diensten en betalingsverwerking.
  • Zakelijke partners: In het kader van gezamenlijke promoties of samenwerkingen kunnen we uw gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partners.
  • Wettelijke vereisten: We kunnen uw gegevens delen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze rechten te beschermen in geval van juridische claims.
  • Op uw verzoek: In sommige gevallen kunnen we uw gegevens delen met derden, bijvoorbeeld wanneer u er expliciet om vraagt in verband met een sollicitatie via ons platform.

6. Waar slaan wij uw gegevens op?

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kunnen gegevens worden overgedragen naar, en opgeslagen in, landen buiten de EER. In die gevallen zorgen we ervoor dat de juiste waarborgen worden getroffen om uw gegevens te beschermen, zoals het gebruik van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beveiligen. We beperken de toegang tot uw gegevens tot die medewerkers en derden die een zakelijke noodzaak hebben om toegang te krijgen. We hebben ook procedures om een datalek te identificeren, te melden en te beheersen.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Dit betekent dat we uw gegevens kunnen bewaren zolang u een actief account bij ons heeft of totdat u verzoekt uw gegevens te verwijderen.

9. Uw rechten onder de AVG

Als gebruiker heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U hebt het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken en een kopie daarvan te ontvangen.
  • Rectificatie: U hebt het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
  • Verwijdering: U hebt het recht om uw gegevens te laten verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn.
  • Beperking van verwerking: U kunt ons vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Overdraagbaarheid: U hebt het recht om uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor bijvoorbeeld marketingdoeleinden.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via [contactgegevens]. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Cookies en trackingtechnologieën

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van onze website te analyseren en uw ervaring te personaliseren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken en hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren.

 

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Eventuele wijzigingen zullen worden gepubliceerd op deze pagina, en waar nodig zullen we u op de hoogte stellen via e-mail of andere communicatiekanalen.

12. Contactgegevens

Indien u vragen of opmerkingen heeft over deze gebruiksvoorwaarden, kunt u contact met ons opnemen via:

  • Fill You In
  • Barbara Strozzilaan 201, Amsterdam.
  • tech@foundub.nl